CÔNG NGHỆ VIỆT trân trọng cảm ơn quý khách đã sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Trong bài viết này chúng tôi sẽ Hướng dẫn sử dụng hệ thống Email Server cPanel SG với nội dung chính như sau:

Sử dụng email trực tiếp thông qua trình duyệt Webmail
Thông tin cấu hình kết nối vào Email Server
Cấu hình & Sử dụng email thông qua Outlook
Cấu hình & Sử dụng email trên Android (Samsung, Google pixel, LG, Nokia, Xaomi, Bphone, Oppo, Realme, Sony..)
Cấu hình & Sử dụng email IOS (iPhone)

1. Sử dụng email trực tiếp thông qua trình duyệt Webmail

Truy cập đường dẫn https://webmail.tenmiencuaban/ & đăng nhập với tài khoản Email đã được cấp

Tại đây quý khách có thể sử dụng các chức năng:

Kiểm tra Email tại hộp thư
Soạn thư và gửi
Quản lý danh bạ và thiết lập các cấu hình email & Đổi mật khẩu Email.

Đổi mật khẩu tài khoản email

Truy cập: Click Email >> Password & Security

Thực hiện điền mật khẩu mới 2 lần mật khẩu mới (Lưu ý tối thiểu 8 kỹ tự bao gồm chữ hoa, thường, số và ký tự đặc biệt – Vd: BHyufsd@~!123) sau đó lưu lại.

2. Thông tin cấu hình kết nối vào Email Server Cpanel từ các thiết bị khác

Liên kết bảo bật Secure SSL/TLS Settings (Khuyên dùng)

Máy Chủ Gửi Đến & Máy Chủ Thư Đi: mail.tenmiencuaban (Vd: mail.congnghevietnam.vn)
IMAP Port: 993 | POP3 Port: 995 | SMTP Port: 465

Liên kết thường (KHÔNG Khuyên Dùng)

Máy Chủ Gửi Đến & Máy Chủ Thư Đi: mail.tenmiencuaban (Vd: mail.congnghevietnam.vn)
IMAP Port: 143 | POP3 Port: 110 | SMTP Port: 26

3. Sử dụng email thông qua Outlook

Bước 1. Chọn phần cài đặt tài khoản

Trường hợp trên Outlook 2007, Chọn Tool => chọn Account Setting như hình dưới

Trường hợp trên Outlook 2010 và 2013 click File => Account Setting như hình dưới

Bước 2: Add Account => Nhập thông tin đăng nhập => Click Next

Sau khi click Next sẽ xảy ra 2 trường hợp

TRƯỜNG HỢP 1: THÀNH CÔNG => Như ảnh dưới đây là tự động nhận diện cấu hình email -> Là có thể click Finish để sử dụng email như bình thường.

TRƯỜNG HỢP 2: KHÔNG THÀNH CÔNG => CÓ LỖI

=> Sẽ hiển thị thông báo X ko tìm thấy cấu hình email => Chúng ta cần Click vào nút Back để quay trở lại cài đặt thủ công

Tiếp tục click: Manual setup or additional server types và Next

Tiếp tục chọn POP & IMAP điền các thông tin đăng nhập và cấu hình tại cửa sổ tiếp theo (Họ tên, email, mail server…)

Tiếp tục click: More Setting

-> Tab: Outgoing Server => Click tích chọn: My outgoing server (SMTP)

-> Tab: Advanced => Đặt thông số cấu hìnhsử dụng mã hóa SSL ở POP3 cổng 995 và SMTP cổng 465 như dưới đây

Trong Delivery có thể tùy chọn

Leave a copy of messages on the server : Để lại một bản sao của thư trên máy chủ
Remove from server after : Xóa bỏ email trên server sau bao nhiêu ngày. (Chỉ xóa trên server còn toàn bộ email vẫn lưu trên Outlook của máy tính)

Sau khi cấu hình hoàn tất các tùy chọn bạn ấn OK để lưu thông tin vừa cấu hình.

Bước tiếp theo click: NEXT -> Chờ hệ thống test kết nối và nếu thông tin chính xác thì của sổ hiển thị nút Finish

=> Như vậy là cấu hình thành công và chúng ta sử dụng email bình thường

4. Cấu hình sử dụng email trên SmartPhone sử dụng hệ điều hành Android

Bước 1: Vào “Cài đặt” chọn “Mail, Danh Bạ, Lịch”

Bước 2: Chọn “Thêm tài khoản”

Bước 3: Chọn mục “Khác”

Bước 4: Chọn “Thêm Tài khoản Mail”

Bước 5: Chọn điền đầy đủ thông tin, ấn “Nhập”

Bước 6: Chọn “IMAP”, và điền thông tin:

Bước 7: Hoàn tất ==> Vào App “Mail” của IOS để sử dụng

5. Cấu hình sử dụng email trên SmartPhone sử dụng hệ điều hành Android

Bước 1: Chọn chức năng Email trong hộp công cụ

Bước 2: Khởi động dịch vụ thành công, lựa chọn “THÊM TÀI KHOẢN MỚI”

Bước 3: Nhập thông tin tài khoản email server và mật khẩu tương ứng, chọn ĐĂNG NHẬP

Bước 4: Chọn loại tài khoản, chọn “Tài Khoản IMAP”

Bước 5: Cài đặt Server nhận mail:

Sau đó click ” Đăng Nhập ” => Kết thúc quá trình cài đặt => Sử dụng App Mail trên điện thoại để check mail và gửi thư bình thường

Trên đây là các hướng dẫn Sử dụng email trực tiếp thông qua trình duyệt Webmail | Thông tin cấu hình kết nối vào Email Server | Cấu hình & Sử dụng email thông qua Outlook | Cấu hình & Sử dụng email trên Android (Samsung, Google pixel, LG, Nokia, Xaomi, Bphone, Oppo, Realme, Sony..) | Cấu hình & Sử dụng email IOS (iPhone)

Mọi chi tiết vấn đề phát sinh vui lòng liên hệ bộ phận kỹ thuật để được hỗ trợ thêm thông qua điện thoại hoặc teamview/ anydesk/ ultra view…

Trân trọng cảm ơn!