Đồng bộ dữ liệu Email, Lịch, Danh Bạ của bạn trên Android với ActiveSync

Luôn hữu ích khi có lịch cPanel, danh bạ, email trên thiết bị Android của bạn để bạn có thể duy trì kết nối mọi lúc, mọi nơi. Trước khi tìm hiểu cách đồng bộ hóa lịch, danh bạ và email cPanel® trên Android, bạn cần biết các plugin cần thiết. Các plugin này bao gồm Z-push, Exchange Active Sync (EAS), Lịch và Máy chủ Danh bạ.

Ngoài ra, hướng dẫn sử dụng ActiveSync được chia sẻ ở đây dành riêng cho Android. iOS có tính năng đồng bộ hóa CalDAV/CardDAV/IMAP tích hợp hoạt động tốt nên ActiveSync không đặc biệt cần thiết.

Khái niệm ActiveSync là gì?

Người dùng Android có các tùy chọn hạn chế để truy cập lịch cPanel của họ mà không có ActiveSync. Lý do đằng sau điều này là Android không có hỗ trợ CalDAV gốc. Trước ActiveSync, giải pháp tốt nhất là cài đặt bên thứ ba trung gian để kết nối lịch trên thiết bị của bạn với máy chủ CalDAV. Nhưng điều này yêu cầu người dùng phải cài đặt và định cấu hình ứng dụng của bên thứ ba này.
ActiveSync được phát triển để loại bỏ nhu cầu sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba. ActiveSync sử dụng WBXML, một phiên bản nhẹ của XML giúp tối ưu hóa lưu lượng vì các thiết bị di động thường gặp kết nối Internet chậm hoặc không đáng tin cậy.
Với ActiveSync, bạn không cần bất kỳ ứng dụng của bên thứ ba nào; bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản cPanel của mình và đồng bộ hóa lịch, danh bạ và máy chủ email của mình.

Khái niệm Zpush là gì ?

Z-Push là một phần mềm nguồn mở hoạt động với cPanel và WHM để hỗ trợ ActiveSync. Nó đi kèm với Lịch và Máy chủ Liên hệ (CCS) và được bật CalDAV và CardDAV.

Lý do nên dùng ActiveSync ?

ActiveSync được ưu tiên khi bạn muốn đồng bộ cả ba lịch, danh bạ và email. Nếu chỉ email được đồng bộ hóa, IMAP là tốt nhất.

Cách thức hoạt động ActiveSync

EAS cho phép truy cập vào Danh sách Địa chỉ Toàn cầu (GAL) hoặc danh sách người dùng kết hợp có thể truy cập từ ứng dụng khách email và lịch.
GAL đảm bảo rằng bạn không phải nhập địa chỉ email đầy đủ của bất kỳ người dùng nào vào đó. Nó sẽ tự động đề xuất địa chỉ đầy đủ khi bạn nhập một vài chữ cái.

Hai loại tài khoản GAL

• Tài khoản email mặc định của hệ thống – Đặt tài khoản email mặc định của hệ thống sẽ cung cấp cho bạn danh sách tất cả người dùng trong tài khoản cPanel của bạn, bao gồm cả những người trong miền và miền phụ của nó. Vì vậy, nếu cPanel của bạn có nhiều miền và mỗi miền có nhiều miền phụ, người dùng từ tất cả các miền đó sẽ xuất hiện trong GAL được đồng bộ hóa của bạn.
• Tài khoản email dành riêng cho miền – Trong trường hợp này, thay vì đồng bộ hóa toàn bộ tài khoản cPanel của bạn, bạn chỉ cần đồng bộ hóa các miền đã chọn. Điều này sẽ khiến bạn chỉ nhìn thấy người dùng từ miền cụ thể đó chứ không phải từ các miền hoặc miền phụ khác trong tài khoản cPanel đó.

Các bước đồng bộ hóa thiết bị của bạn

1. Chuyển đến Cài đặt trên thiết bị Android của bạn

2. Chạm vào Tài khoản để mở giao diện Tài khoản. (Đôi khi Tài khoản còn được gọi là Đám mây và Tài khoản, vì tên khác nhau trên các thiết bị Android khác nhau.)

3. Trong giao diện tài khoản, nhấp vào “Thêm tài khoản”.

4. Chọn “Microsoft Exchange ActiveSync” hoặc “Exchange.” Trong trường hợp cả hai tùy chọn này đều xuất hiện, hãy nhấp vào Microsoft Exchange ActiveSync

5. Nhập địa chỉ email bạn sử dụng trên IMAP hoặc Webmail
6. Chọn “Thiết lập thủ công”

7. Nhập mật khẩu vào Email đó
8. Các trường loại Tên miền\Tên người dùng, Máy chủ và Bảo mật được tự động điền
9. Nhập 2091 vào cổng

Trong trường hợp không có trường cổng riêng, bạn có thể nhập cổng vào trường máy chủ trao đổi như hình bên dưới:

10. Nhấp vào tiếp theo và Email của bạn sẽ sẵn sàng.

Thức hiện xong các bước bạn cũng có thể bật cập nhật đẩy. Dưới đây là các bước để làm điều đó:

1. Quay lại giao diện tài khoản
2. Chọn tài khoản mới thêm
3. Nhấp vào cài đặt tài khoản
4. Thay đổi tần suất đồng bộ hóa thành “Tự động (Đẩy).”

Những bất lợi thường gặp có thể xảy ra và cách khắc phục:

Cổng gửi trở thành 443: Đôi khi, cổng được tự động thay đổi thành giá trị mặc định là 443. Lưu ý và đảm bảo rằng nó được đặt chính xác thành 2091 Lỗi kết nối: Đôi khi điều này xảy ra mặc dù cổng đã gửi là 2091.

Lỗi kết nối: Điều này xảy ra khi máy khách không hỗ trợ cú pháp tên máy chủ:cổng hoặc mạng ngăn việc lưu lượng truy cập trên cổng đó. Bạn có thể bỏ qua việc nối thêm cổng và kết nối sẽ hoàn tất bằng cổng proxy.

1. Sự kiện lịch không hiển thị: Điều này là do lịch mặc định trong thiết bị Android của bạn là lịch Google của tài khoản mà thiết bị đang chạy trên đó. Để các sự kiện hiển thị, bất cứ khi nào bạn tạo chúng, hãy chọn đúng lịch
2. Sự kiện lịch trùng lặp: Điều này có thể xảy ra vì hai lý do:

• Bạn đã vô tình đồng bộ hóa tài khoản của mình trong nhiều ứng dụng email. Điều này khiến các sự kiện lịch xuất hiện nhiều lần với các màu khác nhau. Giải pháp rất đơn giản, chỉ cần đăng xuất khỏi một ứng dụng email.
• Tài khoản vượt hạn ngạch, dung lượng ổ đĩa cũng có thể gây ra lỗi này; đưa không gian đĩa dưới hạn ngạch giải quyết vấn đề này.

5. Đồng bộ hóa giữa các thiết bị mất nhiều thời gian hơn mức cần thiết: Lỗi này có thể xảy ra nếu bạn chưa bật thông báo đẩy, như đã giải thích trước đó. Vì vậy, nên bật thông báo đẩy mặc dù nó là tùy chọn.

Phần kết luận

ActiveSync giúp đồng bộ hóa lịch, danh bạ và email từ cPanel với thiết bị Android của bạn dễ dàng hơn nhiều. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đều kích hoạt các plugin Hỗ trợ CCS và Z-Push – ActiveSync, giúp việc đồng bộ hóa trở nên rất đơn giản. Một số thiết bị Android có những hạn chế nhất định khiến chúng không thể đồng bộ hóa ba thiết bị một cách hoàn hảo; tuy nhiên, quá trình đồng bộ hóa vẫn giữ nguyên.